Mia, inteligência de jornada para odontologia

A inteligência que opera a jornada do paciente até ele chegar à clínica.

Do primeiro contato ao comparecimento: a Mia atende, qualifica, conduz, agenda, confirma e retoma cada oportunidade.

Implantada dentro da sua operação. A equipe não precisa administrar mais uma ferramenta.

Diagnóstico gratuito

Responda aqui e falamos com você em até 5 minutos

Perguntas rápidas sobre a operação de atendimento da sua clínica.

Retorno no seu WhatsApp em até 5 minutos.

O problema

O comparecimento é apenas o último evento de uma sequência.

Antes de um paciente chegar à clínica, muita coisa precisa acontecer.

01

Ele precisa ser respondido no momento certo.

02

A conversa precisa avançar.

03

Alguém precisa entender o que a pessoa quer resolver.

04

Dúvidas precisam ser trabalhadas.

05

O interesse precisa virar um compromisso.

06

O compromisso precisa se manter de pé até o dia da consulta.

Quando uma dessas etapas para, o paciente pode desaparecer da jornada.

Aumentar resultados não depende apenas de gerar mais leads. Depende de operar melhor o que acontece depois que eles chegam.

O mecanismo

Uma inteligência acompanhando a jornada inteira.

São sete etapas entre o clique no anúncio e o paciente sentado na cadeira. A Mia opera todas elas.

  1. 1Interesse
  2. 2Atendimento
  3. 3Qualificação
  4. 4Condução
  5. 5Agendamento
  6. 6Confirmação
  7. 7Comparecimento

Antes

“Qual mensagem devemos mandar?”

A conversa vira uma sequência de respostas soltas, sem saber onde cada paciente parou.

Com a Mia

“Qual é o próximo movimento desse paciente?”

Cada paciente tem um estado, e esse estado define a ação seguinte.

Como ela opera

Cada etapa pede uma ação diferente

01 / Quando o interesse chega

A Mia conecta.

Responde enquanto a intenção ainda está alta e inicia a conversa considerando origem, campanha, tratamento e contexto disponível.

02 / Quando é preciso entender

A Mia qualifica.

Identifica necessidade, momento, intenção e informações importantes para conduzir aquela oportunidade.

03 / Quando a conversa precisa avançar

A Mia conduz.

Aprofunda o caso e trabalha dúvidas e objeções sem transformar o atendimento em questionário.

04 / Quando existe intenção

A Mia agenda.

Conduz o paciente para um próximo passo concreto respeitando as regras e disponibilidade da clínica.

05 / Quando o tempo começa a jogar contra

A Mia acompanha.

Confirma, retoma e mantém o compromisso ativo até a consulta.

06 / Quando a jornada exige uma pessoa

A equipe assume.

Quando a conversa pede uma pessoa, a Mia passa o bastão com todo o contexto para a recepção.

O objetivo é simples: manter o maior número possível de jornadas avançando até a cadeira.

Vários tempos ao mesmo tempo

Sua equipe está cuidando do paciente que chegou. A jornada dos próximos não pode parar por isso.

A Mia mantém todas essas frentes andando ao mesmo tempo. Enquanto a equipe está com o paciente na cadeira, o resto da jornada não para.

  • Há alguém sendo atendido agora.
  • Alguém pedindo informações.
  • Alguém avaliando se agenda.
  • Alguém com uma consulta amanhã.
  • Alguém que parou de responder há três dias.
  • Alguém já dado como perdido meses atrás.

A clínica cuida de quem chegou. A Mia opera a jornada de quem está chegando.

Categoria

A diferença está entre atender uma conversa e operar uma jornada.

O valor da Mia aparece quando cada oportunidade deixa de ser apenas atendida e passa a ser conduzida até o paciente chegar à clínica.

Atendimento reativo

A conversa termina no inbox.
  • Responde quando alguém chama
  • Depende de quem está disponível
  • Encerra quando o paciente para de responder

Impacto

Mais mensagens. A mesma pressão sobre a agenda.

Operação de jornada

A conversa vira avanço.

Jornada conduzida

1

Interesse

2

Decisão

3

Agendamento

4

Comparecimento

  • Entende a intenção e o momento
  • Conduz até o agendamento
  • Confirma e recupera quem sumiu

Impacto

Mais pacientes chegando à cadeira.

O produto não entrega respostas. Entrega progressão até a agenda.

Camadas

Uma inteligência construída ao redor da sua operação.

Inteligência da clínica

Tratamentos, unidades, profissionais, horários, diferenciais e regras operacionais.

Inteligência comercial

Qualificação, abordagem, condução, objeções, critérios e próximos movimentos.

Inteligência do paciente

Histórico, contexto, intenção, comportamento e momento da jornada.

Inteligência operacional

Agenda, confirmações, retomadas, comparecimento e acionamento da equipe.

É a combinação dessas camadas que permite à Mia deixar de funcionar como uma automação genérica e passar a operar de acordo com a realidade da clínica.

Implantação

A Mia não é simplesmente ativada. Ela é implantada.

Cada clínica possui uma jornada diferente. Por isso, antes de colocar a Mia em operação, estruturamos como essa inteligência deve funcionar dentro da realidade da clínica.

01

Entendemos

Operação, tratamentos, equipe, canais e jornada atual.

02

Estruturamos

Regras, abordagem, etapas, critérios e pontos de acionamento.

03

Implantamos

A Mia passa a operar conectada ao processo real da clínica.

04

Acompanhamos

Os resultados e conversas mostram onde existem novos pontos de evolução.

05

Evoluímos

A operação é continuamente refinada a partir do que acontece na prática.

Duas clínicas podem utilizar a Mia sem terem a mesma Mia.

A visão da operação

Enxergue a jornada como uma operação.

Todo mês você vê onde os pacientes avançam, onde param e quanto ainda dá para recuperar.

12s

Tempo de resposta

68%

Avanço por etapa

214

Em retomada agora

Preço

Objeção mais comum

Cada conversa vira dado. Em vez de achar que a clínica perde paciente em algum lugar, você vê exatamente em qual etapa e quanto isso custa.

Baú de Oportunidades Mia

A base parada ainda tem paciente para agendar.

Durante meses, sua clínica acumula pessoas que demonstraram interesse, conversaram, quase agendaram ou simplesmente deixaram de responder.

Essas oportunidades não deveriam existir apenas como histórico no WhatsApp.

A Mia consegue identificar jornadas interrompidas e criar novos movimentos para tentar colocá-las novamente em andamento.

Sua base deixa de ser arquivo e volta a ser um ativo da operação.

Mapa da base

Oportunidades reativáveis

Interesse identificado100%
Jornada interrompida64%
Novo movimento30%

7 dias

resgate intensivo

12 meses

no baú de oportunidades

Calculadora de resgate

Quanto a sua base parada vale hoje?

Preencha os quatro campos e veja o tamanho da perda e o retorno de resgatar 10 agendamentos por mês.

meses

Há quantos meses a clínica gera leads com anúncios.

leads

Média de contatos que chegam mensalmente.

R$

Valor médio por paciente que fecha.

%

Quantos por cento dos leads viram agenda hoje.

Preencha os campos e clique em calcular.

O resultado considera 30% de conversão em agendamento, 50% de comparecimento e custo de resgate de R$ 10 por lead trabalhado.

Evolução

A cada mês a Mia conhece melhor a sua clínica.

Cada conversa vira informação sobre a operação.

Quais objeções aparecem mais.

Em quais etapas os pacientes param.

Quais abordagens geram avanço.

Quais tratamentos pedem uma condução diferente.

Onde dá para melhorar primeiro.

Com isso dá para analisar e ajustar a operação mês a mês.

Jornada clara é operação que melhora.

Comparação

Sua equipe continua no jogo, com mais alcance do que consegue hoje.

Operação tradicionalOperação com Mia
Atendimento depende da disponibilidadeJornada continua mesmo durante picos
Informações espalhadas nas conversasContexto acompanha o paciente
Retomadas dependem de memória e processo manualRetomadas fazem parte da operação
Cada conversa exige acompanhamento humanoEquipe assume nos momentos de maior valor
Difícil enxergar onde os pacientes são perdidosJornada pode ser analisada por etapa
Escalar exige aumentar esforço operacionalInteligência absorve parte da escala

A Mia não tira o humano da jornada. Ela permite que o humano esteja presente justamente onde ele é mais importante.

Diagnóstico de jornada

Como essa jornada funciona hoje na sua clínica?

Uma pergunta por vez, quase tudo em opções para clicar. Com isso mostramos onde sua clínica está perdendo paciente.

Leva menos de 90 segundosSem compromisso e sem cobrançaRetorno em até 5 minutos

E depois?

Etapa 01
Entendemos seu cenário

Analisamos as informações sobre a operação da clínica.

Etapa 02
Conversamos sobre sua jornada

Identificamos onde estão os principais pontos de perda e oportunidade.

Etapa 03
Avaliamos a implantação

Mostramos como a Mia poderia ser estruturada dentro da realidade da sua clínica.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

Mia Inteligência de jornada

Entre demonstrar interesse e chegar à clínica, seu paciente percorre uma jornada.

A Mia opera o que acontece no meio.

Atendimento.Contexto.Condução.Agendamento.Retomadas.Comparecimento.

Para que sua equipe possa continuar fazendo aquilo que nenhuma inteligência deveria substituir: cuidar de quem chegou.

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